Quanto custa um trabalhador?
Para quem vai contratar: o custo real de um trabalhador para a empresa, muito além do salário base.
Resultado
- Salários (14 meses)
- TSU da empresa (23,75%)
- Subsídio de alimentação (11 meses)
- Seguro de acidentes de trabalho
- Formação obrigatória
- Medicina no trabalho
- Outros custos
- Substituto no mês de férias estimativa de 1 mês
O custo anual equivale a vezes o salário base mensal, e não a 12.
Atenção às férias: o trabalhador tem direito a 22 dias úteis de férias, pagos. Se a função não pode parar, vai precisar de contratar alguém para o lugar desse colaborador durante esse mês, e esse custo soma-se ao do trabalhador. Ative a opção acima para o incluir.
O que entra no custo
- 14 salários por ano: 12 meses mais o subsídio de férias e o subsídio de Natal.
- TSU de 23,75%: a contribuição da empresa para a Segurança Social, sobre as remunerações. É diferente dos 11% que são descontados ao trabalhador.
- Subsídio de alimentação: não é obrigatório por lei para todos, mas é muito comum. Até ao limite isento não paga TSU; acima disso, sim.
- Seguro de acidentes de trabalho: obrigatório para todos os trabalhadores.
- Formação contínua: cada trabalhador tem direito a 40 horas de formação por ano. O simulador conta essas horas ao valor/hora do trabalhador (salário × 12 ÷ 52 semanas ÷ horário semanal).
- Medicina no trabalho: obrigatória e paga pela empresa. O valor por defeito é uma média estimada; confirme com o seu prestador.
- Outros: equipamento, fardamento e, quando aplicável, o substituto nas férias.
Perguntas frequentes
Quanto custa um trabalhador a uma empresa?
Além do salário, a empresa paga 14 meses (incluindo os subsídios de férias e de Natal), 23,75% de TSU sobre as remunerações, o subsídio de alimentação, o seguro de acidentes de trabalho obrigatório e outros custos como a medicina no trabalho. Na prática, o custo anual fica bastante acima de 12 vezes o salário base.
O subsídio de alimentação paga TSU?
Até ao limite isento não paga: em 2026, 6,15 € por dia em dinheiro ou 10,46 € por dia em cartão ou vale de refeição. O valor acima do limite fica sujeito a TSU e IRS.
O seguro de acidentes de trabalho é obrigatório?
Sim. Todas as entidades empregadoras têm de ter seguro de acidentes de trabalho para os seus trabalhadores. O prémio depende da massa salarial e do setor de atividade, por isso convém pedir propostas a várias seguradoras.
E quando o trabalhador está de férias?
Nas férias o trabalhador continua a receber. Se a função não pode parar, a empresa tem de contar com o custo de alguém que o substitua durante esse período, além do custo do próprio trabalhador.
Simulação meramente indicativa, com as regras gerais de 2026. Não inclui regimes especiais de TSU, apoios à contratação, trabalho suplementar, prémios ou outros complementos. Confirme sempre o seu caso concreto.