Os preços dos contabilistas incluem IVA?

Normalmente, não. Os valores são apresentados sem IVA, ao qual acresce a taxa de 23% no continente. Confirme sempre na proposta se o valor indicado é com ou sem IVA.

Os honorários do contabilista são dedutíveis?

Numa empresa, os honorários do contabilista são um gasto da atividade e o IVA é, em regra, dedutível. Num trabalhador independente com contabilidade organizada, também são um gasto da atividade. No regime simplificado, podem contar como despesa da atividade, desde que a fatura esteja associada à atividade no e-fatura.

Quanto custa entregar o IRS com um contabilista?

Depende da complexidade da declaração: o número de dependentes, os rendimentos de várias categorias, as mais-valias ou os rendimentos do estrangeiro. No mercado, os valores costumam ir de 20 € a 100 €. Mais do que entregar, o importante é rever as deduções e escolher o enquadramento mais favorável para o agregado.

Compensa um contabilista online mais barato?

Pode compensar em casos muito simples. O importante é perceber o que fica incluído, quem responde às suas dúvidas e com que rapidez. Um preço baixo deixa de o ser quando há coimas, deduções perdidas ou decisões tomadas sem fazer as contas.

Quanto custa um contabilista? Preços e o que está incluído

Q: É obrigatório ter contabilista?

Para as empresas, sim: as sociedades têm contabilidade organizada, que tem de ser assinada por um contabilista certificado. Os trabalhadores independentes no regime simplificado não são obrigados a ter contabilista, mas a contabilidade organizada passa a ser obrigatória quando os rendimentos da atividade ultrapassam 200.000 € por ano.

Quanto custa um contabilista para trabalhadores independentes e empresas? Veja quanto se costuma pagar, as obrigações incluídas e o que faz variar o preço.

Resposta curta: não há um preço único. O valor de um contabilista depende sobretudo do tipo de cliente e das obrigações que tem: um trabalhador independente isento de IVA não dá o mesmo trabalho que uma empresa com IVA mensal e funcionários. Os fatores que mais pesam são o regime de IVA, o volume de documentos, o número de funcionários e o tipo de acompanhamento que pretende.

Perguntar quanto custa um contabilista é como perguntar quanto custa uma casa: depende do que está lá dentro. Abaixo explico quanto se costuma pagar, o que está a pagar, que obrigações ficam tratadas e como comparar propostas sem cair no erro de escolher só pelo preço.

Quanto se costuma pagar no mercado

Não há tabela oficial de preços para os contabilistas, e os valores variam muito entre regiões, gabinetes e serviços online. Como orientação geral, estes são os intervalos mais comuns:

IRS de particulares: entre 20 € e 100 €, consoante a complexidade da declaração.
Trabalhadores independentes: entre 30 € e 100 € por mês.
Empresas sem funcionários e com pouco movimento: entre 100 € e 250 € por mês.
Empresas com funcionários e mais movimento: de 250 € a mais de 500 € por mês.

Estes intervalos são uma estimativa indicativa, com base em preços divulgados publicamente, e não um estudo de mercado. Não incluem IVA.

Mais importante do que o número é saber o que está incluído. Duas propostas com o mesmo valor podem cobrir trabalho muito diferente.

E no seu caso? Cada proposta é feita à medida, depois de conhecer o negócio. Os meus valores de referência estão nas perguntas frequentes, e o pedido de orçamento é gratuito e sem compromisso: peça-me um orçamento.

O que está a pagar: as obrigações

Grande parte do trabalho de um contabilista são obrigações com prazos fixos, que se repetem durante o ano. Falhar uma delas pode dar coima. O calendário fiscal mostra as datas do ano.

Se é trabalhador independente

Declaração trimestral à Segurança Social, em janeiro, abril, julho e outubro, que define as contribuições dos meses seguintes.
Declaração periódica de IVA, trimestral ou mensal, se não estiver isento ao abrigo do artigo 53.º do Código do IVA.
Declaração de IRS, com o anexo B, onde entram os rendimentos da atividade.
Acompanhamento das faturas-recibo e das retenções na fonte, e a escolha do enquadramento certo.

Pode simular quanto lhe fica líquido com o simulador de recibos verdes.

Se tem uma empresa

Contabilidade organizada: registo e classificação de todos os documentos, reconciliações bancárias e fecho de contas.
Declaração periódica de IVA: mensal para empresas com volume de negócios a partir de 650.000 € no ano anterior, trimestral nos restantes casos.
Obrigações dos salários, se tiver funcionários: processamento, declaração mensal de remunerações às Finanças e à Segurança Social, e retenções na fonte.
Modelo 22, a declaração de IRC, até 31 de maio, e os pagamentos por conta.
IES, a declaração anual de informação contabilística e fiscal, até 15 de julho.
Dossier fiscal, inventário (se tiver stock) e outras declarações conforme a atividade.

Se está a pensar abrir empresa, o simulador recibos verdes ou empresa já inclui estes custos fixos, para perceber se compensa.

É obrigatório ter contabilista?

Depende do tipo de atividade:

Empresas: sim. As sociedades têm contabilidade organizada, que tem de ser da responsabilidade de um contabilista certificado.
Trabalhadores independentes no regime simplificado: não são obrigados. Muitos optam por ter contabilista para não falhar prazos e pagar apenas o que devem.
Trabalhadores independentes com rendimentos acima de 200.000 € por ano: passam obrigatoriamente para a contabilidade organizada, e aí precisam de contabilista certificado.

O que faz variar o preço

Empresa ou independente. Uma empresa tem contabilidade organizada e muito mais obrigações declarativas.
O regime de IVA. Isento, trimestral ou mensal: o IVA mensal significa doze declarações por ano em vez de quatro.
O volume de documentos. Mais faturas, compras e movimentos bancários significam mais registos e mais conferências.
Os funcionários. A avença inclui os primeiros funcionários e, a partir de um certo número, sobe de forma gradual, porque cada salário traz processamento e declarações todos os meses.
A atividade. Comércio com stock, vendas para o estrangeiro ou operações intracomunitárias exigem trabalho adicional.
A organização. Documentos digitais e enviados a tempo poupam horas de trabalho, e isso reflete-se no preço.
O acompanhamento. Há quem só trate das obrigações e há quem também ajude a decidir, com os números explicados todos os meses.

O que costuma ser cobrado à parte

Alguns trabalhos não se repetem todos os meses e, por isso, são orçamentados à parte, consoante o caso:

O arranque: abrir atividade nas Finanças, constituir a empresa ou organizar a contabilidade desde o primeiro dia.
A recuperação de contabilidade em atraso: meses ou anos por registar, declarações por entregar ou notificações por resolver.
O processamento salarial acima do incluído na avença, quando o número de funcionários cresce.

Peça sempre a proposta por escrito, com o que está incluído e o que não está. Evita surpresas a meio do ano.

Porque é que o mais barato pode sair caro

Um contabilista é um custo fixo, e é natural querer pagar o mínimo. Mas o barato sai caro quando:

as declarações são entregues fora do prazo e chegam coimas que ninguém previa;
ninguém revê o enquadramento fiscal e paga mais impostos do que devia;
as dúvidas ficam dias sem resposta, numa altura em que precisava de decidir;
os números só aparecem no fim do ano, quando já não há nada a fazer.

Se se reconhece nestas situações, veja os 8 sinais de que a sua contabilidade está a travar o seu negócio. E se já decidiu mudar, saiba que mudar de contabilista é mais simples do que parece.

Como comparar propostas

Antes de escolher, faça as mesmas perguntas a todos:

O valor é com ou sem IVA?
Que obrigações estão incluídas e o que é cobrado à parte?
Quantos funcionários estão incluídos e quanto custa cada um a mais?
Quem responde às minhas dúvidas e em quanto tempo?
Recebo os números do negócio com regularidade, ou só as declarações?
Sou avisado antes de pagar impostos, com o valor e a data?

As respostas dizem-lhe mais sobre o serviço do que o preço sozinho.

Peça um orçamento à medida

Cada negócio é diferente, e o preço justo é o que corresponde ao trabalho que o seu caso exige. Conte-me o seu caso, com a atividade, o regime de IVA e o número de funcionários, e respondo com uma proposta por escrito, sem compromisso.